La búsqueda de profesionales para ocupar una vacante no siempre es una tarea sencilla, de hecho, son muchos los factores que deben analizarse antes de incorporar a un candidato. En este sentido, el reclutamiento externo sigue siendo el modelo convencional para seleccionar personal y captar talento en las empresas.
¿Qué es el reclutamiento externo?
Se entiende por reclutamiento externo el proceso para incorporar nuevos profesionales a una empresa. Es evidente, que el buen funcionamiento de una compañía depende del capital humano. Cada departamento y profesional cumplen un papel muy importante para que la organización sea productiva y obtenga beneficios. Por dicho motivo, hay que examinar las mejores candidaturas y hacer una evaluación acertada.
El proceso de reclutamiento externo paso a paso
El proceso selectivo es fundamental para contratar al aspirante que reúna la formación académica y competencias necesarias para desempeñar su trabajo de manera profesional.
Identificar las necesidades para la contratación
Inicialmente, el departamento de Recursos Humanos tiene que elaborar una lista con los requisitos necesarios para cubrir la plaza. Por ejemplo, el nivel de estudios, la formación académica, la experiencia, la cualificación, las habilidades blandas o las referencias, entre otra serie de aspectos.
Publicación de la plaza disponible
Por otro lado, se usarán los medios oportunos para dar a conocer la oferta laboral. Pueden ser portales especializados en oferta y demanda de empleo, bolsas de trabajo, incluso, LinkedIn, la red social profesional, donde interactúan muchas empresas y profesionales. Es decir, hay que diseñar un plan de acción efectivo para conectar con los mejores candidatos.
Preselección de los candidatos
Para continuar con este proceso, hay que preseleccionar a los candidatos. Por este motivo, hay que examinar las solicitudes, revisar los currículums, así como marcar cualquier duda para aclarar en la entrevista. De esta forma, se hará una selección con los candidatos más afines al puesto de trabajo.
Solicitar una entrevista
En esta fase, se mantendrá una entrevista con los aspirantes previamente seleccionados. Hoy en día, hay muchas formas de realizarla: por teléfono, videoconferencia o presencialmente. Inicialmente, habrá que preparar algunas preguntas que permitirán que el seleccionador tenga una visión más profunda sobre el candidato.
Oferta de empleo
Cuando la empresa tiene claro qué candidato es el más apropiado para cubrir la vacante, le hará una oferta. En ningún momento, dará por sentado que la aceptará. Por lo tanto, se tiene que explicar en qué consiste el puesto de trabajo, cuál es el horario, las oportunidades que ofrece la empresa y el salario.
Contratación del profesional
Llegamos a la parte final, que consiste en la selección del candidato más capacitado para formalizar el contrato. En esta última etapa, se recopila toda la información y se procede a incorporarlo a su puesto de trabajo
Ventajas del reclutamiento externo
El reclutamiento externo ofrece una serie de ventajas en comparación con el reclutamiento interno o la promoción interna:
- Candidatos disponibles. Hay muchos profesionales que buscan nuevas oportunidades en el mercado y siempre están pendientes de las ofertas que se ajusten a su perfil.
- Ampliar la base de datos. El currículum de los nuevos aspirantes entra a formar parte de la base de datos y sirve para optimizar el tiempo en nuevos procesos selectivos.
- Renovación empresarial. La integración de nuevos profesionales también supone aportar ideas nuevas y ofrecer un aire fresco y renovado.
- Nuevas tendencias. La selección de personal sirve para conocer a los nuevos talentos que aspiran a este tipo de trabajo.
- Fortalecer el equipo de trabajo. incorporar nuevos perfiles en la empresa permite fortalecer tanto los equipos de trabajo como las relaciones laborales.
Externalizar el reclutamiento externo es fundamental
La existencia de portales de empleo y de las redes sociales pueden llevar a pensar que reclutar nuevo personal es sencillo y puede hacerse a nivel interno. Ahora bien, ¿es buena idea dejar un proceso estratégico importante para la empresa en manos de alguien que no dispone de los conocimientos necesarios? Te contamos los beneficios de contar con profesionales cualificados para el reclutamiento externo:
- Tiempo: el reclutamiento interno implica invertir tiempo: para buscar a los mejores candidatos, preseleccionar, entrevistas…
- Expertos: en Cono by Casulà contamos con psicólogos técnicos especialistas en cada sector, lo que favorece el proceso de cribado y minimiza la posibilidad de error.
- Conocemos los mejores canales: nuestro bagaje profesional de más de 40 años nos permite conocer cuáles son los canales más adecuados para localizar a los mejores candidatos en cada caso.
- Herramientas para conocer el potencial de cada candidato: utilizamos herramientas para el análisis de la información curricular y de pruebas psicotécnicas.
- Garantía de reposición: nuestra experiencia realizando procesos de reclutamiento para todo tipo de empresas, hace que en la gran mayoría de ocasiones el candidato encaje a la perfección en su nuevo puesto. En este sentido, si lleva a cabo el proceso de reclutamiento externo de forma interna y se equivoca, tendrá que volver a empezar el proceso. Si lo externaliza con nosotros, dispone de total garantía de reposición de 3 a 6 meses, hasta la consolidación total de la persona contratada.
En definitiva, es importante tener en cuenta que el reclutamiento externo no es un proceso sencillo: es profesional. La elección del mejor candidato para el puesto de trabajo que la empresa necesita cubrir puede convertirse en una de las mejores inversiones para la empresa.
